Tijdregistratie kopen of een timer inhuren?

Het aanschaffen van een eigen tijdregistratiesysteem heeft een aantal voordelen, maar voor sommige evenementorganisatoren is het inhuren van een professioneel timing bedrijf verstandiger. Omdat beide opties hun voor- en nadelen hebben, zetten wij de afwegingen op een rijtje.

Tijdwaarneming met chips

Als je een wedstrijd organiseert, is de kans groot dat je de uitslagen van alle deelnemers wilt zien zonder een stopwatch en handmatige handelingen. Chiptiming kan helpen om nauwkeurige resultaten te genereren voor alle deelnemers. De meeste automatische tijdregistratiesystemen combineren chips (tags) die door atleten worden gedragen met detectiematten of -lussen op het parcours, bijvoorbeeld bij start en/of finish. Wanneer de deelnemers een mat of lus passeren, wordt er een detectie gecreëerd die tot een persoonlijk resultaat leidt. Dit geldt voor allerlei sporten, zoals hardlopen, wielrennen of triatlons.

Wanneer moet ik investeren in mijn eigen tijdwaarnemingsysteem?

Als je meerdere wedstrijden per jaar organiseert en je weet zeker dat je je tijdwaarnemingsysteem langer dan 1 jaar gaat gebruiken, kan het verstandig zijn om te investeren in je eigen tijdwaarnemingsapparatuur. Dit geeft je volledige controle en maakt je minder afhankelijk van leveranciers.

Ook als je een vaste locatie hebt (denk aan ijsbanen, wielerbanen en BMX-banen) loont het om een eigen systeem te hebben.

Weet je niet zeker welk timingsysteem je nodig hebt? Lees meer over de verschillen tussen een actief of passief timingsysteem.

Voordelen van het kopen van een timingsysteem:

• Je hebt controle over je eigen timing
• Met je eigen tijdwaarnemingsysteem kun je ook wedstrijden timen die door anderen worden georganiseerd
• Je eigen tijdwaarnemingsysteem kopen is bijna een eenmalige investering. Je betaalt voor de decoder en detectiematten/lussen. De enige toekomstige kosten zijn voor het bestellen van extra tags.

Nadelen van het kopen van een timingsysteem:

• Als je maar 1 of 2 races per jaar organiseert, is een eigen tijdwaarnemingsysteem duurder dan het inhuren van een tijdwaarnemer

Wanneer moet ik een timingbedrijf inhuren?

Als je een jaarlijkse race of een klein aantal races organiseert, is het beter om een timingbedrijf in te huren. Dit bespaart geld, werk en tijd, omdat je de chiptiming uitbesteedt.

Voordelen van het inhuren van een timer:

• Als je maar 1 of 2 wedstrijden per jaar organiseert, kun je kosten besparen
• Je kunt vertrouwen op een professioneel timingbedrijf en je kunt je richten op andere dingen om jouw event nog beter te maken

Nadelen van het inhuren van een timer:

• Het inhuren van een timer betekent dat je waarschijnlijk voor elke race een bedrag moet betalen. Hoe meer races je organiseert, hoe duurder dit wordt

Partner in tijdregistratie

Organiseer je zelf een wedstrijd en ben je op zoek naar een bedrijf dat de tijdwaarneming kan verzorgen? MYLAPS Sports Service is jouw partner in tijdregistratie.