Cómo prepararse para cronometrar una carrera: Obtén esta check-list para antes y durante la carrera

1. Prepara tu configuración e información de cronometraje

Para que todo vaya sobre ruedas el día de la carrera, es imprescindible una buena preparación. Por lo tanto, una check-list con las tareas a realizar antes de tu evento es indispensable. Tu check-list debe constar de los temas más esenciales y la duración de la tarea. Incluir los siguientes puntos te ayudará a prepararte para el Día de la Carrera.

1. 1. Pide tus etiquetas a través de tu gestor de cuenta. Lo primero que debes hacer es pedir el número deseado de etiquetas a tu gestor de cuenta. Esto se debe priorizar tempranamente, debido al plazo de 3 semanas hasta la entrega.
   2. Crea tu script. Te recomendamos que crees un guión para el día de la carrera, con todos los detalles de tu evento. Por ejemplo número de atletas, duración estimada de la carrera por categoría, contactos, etc. Puedes encontrar un ejemplo aquí.
   3. Crea una check-list para el equipo. El error con más fácil solución es no olvidar nada. Escríbete una lista con todo el equipo y los artículos cruciales para llevar al evento. Encuentra un ejemplo aquí.
   4. Asegúrate de que tus decodificadores estén actualizados. Las actualizaciones a última hora podrían causarte estrés inncecesario. Para evitarlo, actualiza tus decodificadores con tiempo. Encuentra la guía paso a paso para actualizar el firmware del decodificador BibTag aquí, y para el decodificador ProChip Smart aquí.
   5. Comprueba si tienes toda la información de tus deportistas completa. La falta de información no es un problema inmediato, pero puede afectar a los resultados cuando se trabaja con grupos de edad, sexo, etc.
   6. Crear archivos en Timing & Scoring. Crear archivos en el software Timing & Scoring con antelación. Esto no es imprescindible, pero te ayudará a arrancar más rápido el día de la carrera.
   7. Haz la comprobación final. ¿Están los seis puntos anteriores preparados? No olvide hacer la comprobación final. Lee más sobre la comprobación final de tus sistemas y administraciones aquí, en este manual.

2. Check-list del cronometrador para el día de la carrera

Antes de preparar el equipo y la administración, primero echa un vistazo a la ubicación donde se hará el cronometraje. Es importante comprobar lo siguiente:

• • ¿Es segura la ubicación (zona cerrada o con tráfico, etc.)?
  • ¿Dónde se puede colocar el decodificador?
  • ¿Se puede proteger el sistema del público?
  • La disponibilidad de fuentes de energía
  • La ubicación deseada del temporizador
  • ¿Qué lado del camino puedes utilizar?
  • ¿En qué dirección corren los corredores?
  • ¿Se puede utilizar la zona para la ubicación de la salida o de la meta?
  • Dónde deben colocarse las alfombras en relación con la línea de salida

No olvides tampoco los siguientes temas:

• • Ten cuidado con el tráfico que cruza las alfombras, se recomienda conducir muy despacio
  • El tráfico pesado es posible pero deba evitarse ya que puede dañar las alfombras o los cables de antena dentro de ellas
  • No permitas tráfico mientras instalas el sistema
  • Los coches que pasen por encima de cables de antena sueltos pueden aplastar el conector y el cable, lo que se traduce en un menor rendimiento
  • Las alfombras pueden deslizarse en determinadas condiciones, utilice cinta adhesiva o clavos para fijarlas

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1. Conecta las alfombras. Conecta las alfombras de tu línea de tiempo. ¿Necesitas un repaso de cómo hacerlo correctamente? Lee el manual sobre cómo conectar la configuración de tu línea de tiempo aquí.
2. Crea tu línea principal y de apoyo. Crea tu línea de salida/meta principal y de reserva/apoyo. Sigue los pasos del manual sobre cómo configurar las líneas de tiempo principal y de apoyo aquí.
3. Conecta el decodificador a las alfombras. Conecta tu decodificador a las alfombras enchufando los cables en las ranuras correctas del decodificador.
4. Comprueba la configuración del decodificador. Comprueba los ajustes del descodificador. Si utilizas más de un decodificador, intenta hacerlo simultáneamente.
5. Asegura la ubicación del cronometraje  Cuando el sistema esté configurado, realiza una comprobación final del lugar de cronometraje. Presta atención a lo siguiente; que los atletas no puedan cruzan la línea por accidente, que no haya equipos o cableado suelto dejado en el camino, que los decodificadores esten protegidos del agua o arena, que los atletas esten obligados a cruzar la línea para que no pierdan la línea de tiempo, comprobar el estado de la batería y hacer una comprobación general del sistema cada 15-30min.
6. Comprueba la conexión a internet. Presta atención a mantener una conexión a internet estable
7. Procesar la actualizaciones finales de los deportistas. Antes de la salida, procesar los cambios finales relativos a los deportistas.
8. Vacía el decodificador antes del evento. Limpia el decodificador antes del evento, así no se ocupará espacio innecesario con datos antiguos.
9. Crea un nuevo archivo antes del inicio. Justo antes del inicio, crea un nuevo archivo para la ola del inicio.
10. Comprueba dos veces si el grupo correcto de atletas está presente en la salida. Comprueba dos veces si el grupo de salida coincide con el horario.
11. ¡Disparo! Cuando suene el disparo, pulsa disparo en tu decodificador simultáneamente.
12. Los Pasos en Timing & Scoring deberían ser visibles. Ahora que la carrera está bien encaminada, los Pasos deberían ser visibles en el software de Timing & Scoring.
13. Crear un nuevo archivo. Cuando todos los atletas del primer grupo hayan comenzado, crear un nuevo archivo en el decodificador para el nuevo grupo de atletas.
14. Monitoriza tu equipo durante el evento. Presta especial atención a las baterías/conexión a internet.

¡Obtén la check-list para sobre la marcha!

¿Buscas una versión en papel de la lista de comprobación que quepa en tu bolsillo? Descárgate la Lista de comprobación para cronometradores para la preparación del día de la carrera y la Lista de comprobación para cronometradores para el día de la carrera aquí.

¡Ya está! Enhorabuena, ya sabes todo lo que necesitas saber para medir el tiempo de una carrera. ¿Todavía tienes preguntas? No dudes y contacta con nosotros o echa un vistazo a help.mylaps.com.