Hoe werkt tijdregistratie in hardlopen?

Basisprincipes van tijdregistratie bij hardlopen

Je hebt misschien al termen gehoord als ‘chips’, ’tags’ en ‘matten’, en je misschien al verder verdiept in automatische tijdwaarneming. Voordat we dieper ingaan op andere onderwerpen met betrekking tot timing, leggen we de basis uit.

1. Actieve of passieve tijdregistratie

Er zijn twee opties voor geautomatiseerde tijdregistratiessystemen: Actief of Passief. Het belangrijkste verschil tussen de twee zijn de chips/tags. Actieve transponders zenden een signaal uit en worden gedetecteerd door de antennes of detectielussen. Passieve chips zenden geen signaal uit maar worden gedetecteerd en geactiveerd door antennes. Lees meer over het verschil tussen actieve en passieve timingsystemen. Voor grote hardloopevenementen is het gebruik van passieve chips het meest gebruikelijk.

2. Basisopstelling voor hardlopen

Er is een basisopstelling nodig voor het lopen, waarbij passieve systemen het meest gebruikelijk zijn. Als je een hardloopwedstrijd timet, bestaat de belangrijkste uitrusting uit tags, detectiematten, een decoder en software.

Tags

Tags zijn het kleinste onderdeel van het systeem. Een tag is een kleine chip/transponder die de atleten dragen om gedetecteerd te worden door de timers. Tags kunnen actief of passief zijn, afhankelijk van het gekozen systeem. Voor grote massasporten zoals hardlopen is het MYLAPS BibTag Systeem vaak de ideale keuze (passief). Elke tag heeft een uniek ID en wordt achterop het startnummer van de hardloper bevestigd.

Startnummers

Startnummers geven het nummer van de loper weer dat door de atleet gedragen wordt. Soms heeft een loper twee nummers. Eén aan de voorkant en één aan de achterkant. Aan de achterkant van het voorste startnummer is de tag geplaatst. Voor een optimale leesbaarheid moet de tag horizontaal worden geplaatst. In die positie is de tag op de juiste plaats gericht. Als je de tag anders draagt, is hij niet onbruikbaar, maar minder goed leesbaar. Hoe groter de afwijking van de positie, des te groter de kans dat de tag niet wordt geregistreerd.

Matten

Om de tags te detecteren, wordt een detectiemat gebruikt. Detectiematten worden bij de start, finish en tussentiming posities geplaatst. Deze matten bevatten antennes om de door de atleten gedragen tags te detecteren.

Decoders

Wanneer lopers de matten oversteken, wordt hun doorkomst geregistreerd. Aangezien er veel deelnemers tegelijk de matten passeren, worden er veel gegevens verwerkt. De decoder vertaalt de gegevens in bruikbare informatie. Hij decodeert alle passages in de ID’s van de atleten en hun gemeten tijden. Draagbare decoders hebben een geïntegreerde batterij en kunnen tot 50 passages per seconde meten.

Software

Als de gegevens door de decoder worden verwerkt, kan de verzamelde informatie door de timer worden gebruikt. Dit gebeurt met software die speciaal voor de decoder is ontwikkeld. De software wordt gebruikt voor het instellen, timen, creëren en publiceren van betrouwbare en nauwkeurige resultaten.

Scoring

Wist je dat het genereren van de resultaten van een race eigenlijk geen deel uitmaakt van de timing, maar scoring wordt genoemd? Nadat de decoder de ruwe gegevens van de lopers heeft berekend, wordt er een grote hoeveelheid gecreëerd met verwerkte gegevens. Deze gegevens zijn nog niet omgezet in een uitslag. De timer moet de wedstrijdresultaten verder verwerken tot uitslagen, bijvoorbeeld om een klassement op te stellen voor verschillende categorieën. Dit wordt iets ingewikkelder als er verschillende categorieën zijn. Hier komt scoringssoftware om de hoek kijken. Het maakt het leven van een timer een stuk eenvoudiger!

Live resultaten

Je kunt kiezen of je de resultaten live of na het evenement wilt publiceren. Er zijn verschillende partners die extra diensten leveren die de evenementervaring voor zowel fans als atleten verbeteren. Elementen waar je aan kunt denken zijn live tracking & real time leaderboards. Met mobiele apps voor live tracking hebben fans en volgers de mogelijkheid om alle lopers in realtime te volgen.

3. Waarom en wanneer moet ik een timer inhuren voor hardloopwedstrijden?

Om deze vraag te beantwoorden, moet je jezelf eerst een andere vraag stellen: Is het de moeite waard om te investeren in een eigen systeem of is het voordeliger om een professioneel timing bedrijf in te huren? In vrijwel alle gevallen is het voordeliger om een bedrijf in te huren en volledig ontzorgd te worden op dit gebied. MYLAPS Sports Service timet honderden wedstrijden per jaar door heel Nederland.

4. Welke setup heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?

Vind hieronder een overzicht van de verschillen tussen een basis- en een meer geavanceerde opstelling. Houd er rekening mee dat dit slechts een indicatie is en geen must have. Jouw ideale opstelling kan net iets anders zijn, en daarom is het altijd aan te raden om je wensen te bespreken met het timingbedrijf.

Partner in tijdregistratie

Organiseer je zelf een wedstrijd? MYLAPS Sports Service is jouw partner in tijdregistratie.